且歌且止:fengoffice用户、用户组、工作区“权限”设置说明

作为一款国外优秀的php开源OA软件,fengoffice(以下简称“FO”)易于安装和部署的优点自不待言,亦要谢谢shellway对该软件中文化的基础工作,使我们可以在这里深入使用研究这款软件。OA软件的使用首先是管理员的使用,科学化的用户、用户组、工作区权限的设置划分是完善组织管理的首要步骤,也为用户简单合理使用划分了界限。这里结合个人的使用实践,详细说明权限设置问题。

一、形象了解用户、用户组、工作区权限界面。

1、当你添加一名用户时,该用户的权限,为两大块:“系统权限”、“工作区权限”(见图一);另外 “工作区权限”的细分(见图二)。两个部分的权限内容是完全不同的。

图一

图二

2、当你添加一个用户组时,权限和用户一样,可能翻译上用户的“系统权限”改为了“权限”(以下都使用“系统权限”来称呼)。

3、当你添加某工作区时,该工作区的权限是“组”和“用户”(见图三),由此可以看到工作区的权限和用户、用户组是双边对应的,我们只需要了解某一边即可。

图三

二、用户、用户组的权限如何合并和如何理解其性质

1、用户、用户组的权限是简单相加,并且“系统权限”是扩展叠加的。

例如:“甲”用户组权限(“系统权限”是“可以管理报告”,“工作区权限”是对“办公程序工作区”的“笔记的读和写”)

用户“张三”的权限(“系统权限”是“可以管理工作区”,“工作区权限”是对“办公程序工作区”的“任务的读和写”)

如果我们将用户“张三”分配为“甲”用户组的成员,则张三打开控制面板会发现他的权限就是(“系统权限”是“可以管理报告”和“可以管理工作区”,“工作区权限”是对“办公程序工作区”的“笔记的读和写”和“任务的读和写”)。

这种叠加是全方位的,因为“工作区权限”很窄,仅在本工作区有效,所以叠加起来没有太大影响,但是“系统权限”却是很广泛的,其结果会产生原本没有预料的效果。

再例如,原本给张三只是对“办公程序工作区”可见以及编辑(该编辑就是“系统权限”中的“可以管理工作区”),但是如果张三成为了“甲”用户组成员,而该用户组权限除了对“办公程序工作区”可见,还对“内部事务工作区”可见,最后这个张三的可见工作区就变成了两个,并且他全部可以编辑。

2、如何设置用户组和用户才合理。

用户组是成员(一般认为就是人,当然不是人也可以)的集合,一般的公司可以理解为部门(直接命名为部门名也是个不错的办法),这意味着用户组的权限是该集体中最普遍的权限,所以用户组权限设置要尽可能的少,并且最好不要分配“系统权限”,除非该“系统权限”是普遍的。

“可以管理工作区”这个“系统权限”尤其是要注意的地方,它的基本内涵是“只要它能看到的工作区,他都能管理”,这是个很恐怖的权力。

成员的权限就少加组,多细分,不会出错的。

三、通过子工作区的建立变相分配权限

因为工作区可以往下细分,父工作区、子工作区,孙工作区(最多能几层不知道),得到父工作区的权限不是想当然得到子工作区的权限,这个是可选的,可分配的(除非该子工作区是分配权限之后才建立的,否则是不会完全继承的)。

用户可以不拥有父工作区,而直接拥有子工作区,用户是不能通过某工作区知道他是否还有上级。

这样可以发现特定的、专门的事情就建立一个工作区(父、子区都可以),只对需要他的人分配该区,也可以达到某种分配特定权限的目的,而不混淆。

四、通过工作区的选择,方便的共享“笔记”“文档”等资料。前面说的都是用户或者组的权限,如果仅仅是针对某份文件,希望给某个特定群体看,只需要在新建该资料时,选择要公布的工作区即可,这样可以完成对某一份文件的所有者权属的划分。

五、最后我想说通过如上的说明,你灵活配置还是可以达到很细致的权限分配目的,让工作顺利有序的进行。

(说明:如果仍有不明白的地方,可以E-mail我讨论,为了更有效的使用FO,让更多的人体会到该软件的优点,大家一起努力。)

 

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目前评论:1   其中:访客  1   博主  0

  1. 王东丽 0

    且歌大人,您好!

    最近在学习fengoffice,对于小菜鸟来说,还是有难度的。
    想要把FO在用户管理部分做些修改,添加岗位模块,可以将任务分配给岗位,用户可以是任何岗位,即便是在某岗位上有人离职有人入职,操作起来不会很麻烦。这样涉及到任务的分配,FO当前的做法是将任务分配给用户个人或用户组,是否可以修改为将任务分配给某岗位。
    不知道这些做法是否是多余或不合理的,看到FO的代码会很迷糊,麻烦您帮忙给个建议,以上应该如何实现。
    谢谢您啦~

     

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